RODO

Klauzula informacyjna dla Klientów

  1. Podanie danych jest wymogiem zawarcia umowy na sprzedaż i usługi realizowane przez TIOMAN Group Sp. z o.o., a bez ich podania nie jest możliwe skorzystanie z naszych usług, a tym samym właściwa obsługa Klienta;
  2. Administratorem podanych danych osobowych Klienta jest TIOMAN Group Sp. z o.o.
    z siedzibą w Ostaszewie 57E, 87-148 Łysomice;

Można się z nami skontaktować pod nr tel. 56/ 655-77-99;

  1. Będziemy przetwarzać dane osobowe Klienta, aby:
  • zawrzeć umowę i wypełniać jej warunki,
  • wykonywać rozliczenia finansowe,
  • prowadzić nasze kampanie reklamowe i inne działania marketingowe,
  • sprzedawać nasze produkty i usługi;
  1. Podstawą prawną przetwarzania danych Klienta będzie odpowiednio:
  • niezbędność do wykonania umowy zawartej z Klientem,
  • niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art.106e ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług,
  • prawnie uzasadniony interes – w odniesieniu do przetwarzania danych dla celów marketingowych w trakcie trwania stosunku prawnego między Klientem a TIOMAN Group Sp. z o.o.,
  • zgoda Klienta – w przypadku przetwarzania danych dla celów marketingowych;
  1. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać dane Klienta – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Możemy przekazywać dane Klienta wyłącznie trzem grupom:
  • osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  • podmiotom przetwarzającym, którym zlecamy czynności przetwarzania danych – usługi informatyczne,
  • innym odbiorcom danych – np. firmie kurierskiej, kancelarii prawnej, firmie windykacyjnej;
  1. Dane Klienta będziemy przetwarzać przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego – do 6 lat;
  2. Klient posiada prawo do:
  • wglądu do swoich danych,
  • aktualizacji swoich danych,
  • przenoszenia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych nie jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w celach marketingowych.

 

Klauzula informacyjna dla odbiorców korespondencji mailowej

W związku z RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TIOMAN Group Sp. z o.o.
    z siedzibą w Ostaszewie 57E, 87-148 Łysomice;
  2. Można się z nami skontaktować pod nr tel. 56/ 655-77-99;
  3. Podany adres e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie na potrzeby działań związanych z naszą współpracą, w związku z realizacją umowy lub w ramach działań przed jej zawarciem;
  4. Dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej są przetwarzane w celu podejmowania kontaktu e-mailowego z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń;
  5. Dane będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji celu;
  6. Odbiorcą danych może być zewnętrzny dostawca serwera pocztowego, z którym Administrator zawarł stosowną umowę powierzenia;
  7. Posiada Pani/Pan prawo do wglądu do swoich danych, aktualizacji swoich danych, żądania ograniczenia przetwarzania oraz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych;
  8. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
  9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością nawiązania kontaktu.

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych 
- formularz kontaktowy

Podejmując z nami kontakt za pomocą formularza kontaktowego wyrażasz zgodę na przetwarzania podanych danych osobowych.
Warto wiedzieć, że:

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania i realizacji zgłoszenia lub udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie (bez podania danych w postaci adresu e-mail nie będzie możliwości skorzystania z formularza).
  2. Administratorem podanych danych osobowych jest TIOMAN Group Sp. z o.o. z siedzibą w Ostaszewie, Ostaszewo 57E, 87-148 Łysomnice (dalej: Spółka).
  3. Spółka będzie przetwarzać dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyłącznie w celach związanych z realizacją zgłoszenia, udzielaniem odpowiedzi na zgłoszenie, odpowiedzią na zadane pytanie.
  4. W dowolnym momencie możesz odwołać wyrażoną zgodę – wystarczy, że nas o tym poinformujesz.
  5. Spółka nie będzie wykorzystywać danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego, nie będzie też podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, a dane nie posłużą do profilowania.
  6. Twoje dane osobowe będą przetwarzane tylko do momentu zrealizowania celu (złożenia odpowiedzi), chyba że powstanie inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania tych danych.
  7. Odbiorcą danych może być firma wspierająca Spółkę w obsłudze strony internetowej.
  8. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej informacji: uodo.gov.pl).
  9. Możesz też skorzystać z dodatkowych praw wynikających z RODO: prawo do wglądu do swoich danych, aktualizacji swoich danych, otrzymania kopii swoich danych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  10. W celu skorzystania ze swoich praw i we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się skontaktować ze Spółką drogą mailową na adres: tioman@tioman.pl

 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – monitoring wizyjny

W związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego w obszarze naszej siedziby,  informujemy, że:

  1. administratorem danych osobowych jest TIOMAN Group Sp. z o.o. z siedzibą w Ostaszewie 57E, 87-148 Łysomice (dalej jako: „Administrator”),
  2. w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się z nami skontaktować  pod nr tel. 56/ 655-77-99 lub pod adresem e-mail: tioman@tioman.pl;
  3. dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, w tym bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony osób i mienia na terenie infrastruktury obiektu;
  4. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia RODO, tj. w prawnie uzasadnionych interesach Administratora lub osoby trzeciej, obejmujących cele wskazane w pkt. 3 powyżej;
  5. dane osobowe przechowywane będą wyłącznie przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia nagrania, chyba że nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – wówczas termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania;
  6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
    1. dostępu do danych osobowych w tym żądania kopii danych, przy czym jeżeli Pani/Pana żądania będą ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, administrator może: a) pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo b) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
    2. sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych,
    3. usunięcia danych w określonych prawem przypadkach (w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnięta zostanie zgoda na przetwarzanie danych lub złożony zostanie sprzeciw wobec przetwarzania danych),
    4. ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
    5. złożenia sprzeciwu w przypadku zajścia szczególnej sytuacji;
  7. ma Pani/Pan także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa,
  8. dane osobowe mogą zostać udostępniane innym podmiotom wyłącznie
    w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi: ochrony mienia i dóbr, prawne, informatyczne, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa oraz przechowywania danych,
  9. w oparciu o dane osobowe nie będzie wykonywane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie,
  10. dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych ani państw trzecich;
  11. wejście na teren objęty monitoringiem wiąże się z podaniem swoich danych osobowych (tj. wizerunkiem) i jest konieczne w przypadku przebywania na terenie objętym monitoringiem.